Como calcular gastos de viagem da maneira ideal

Viajar para uma cidade pequena, cidade grande, cidade vizinha, viagem internacional para os destinos mais buscados pelos brasileiros ou para praias encantadoras… Seja qual for a opção escolhida, calcular gastos de viagem é essencial para um planejamento mais eficiente. Por isso, se você quer saber como e o que considerar ao calcular os gastos de sua viagem, continue lendo esse artigo!

A importância de calcular gastos de viagem

O primeiro motivo é que esse controle de gastos pode determinar qual será o lugar escolhido, o tipo de hospedagem, quais passeios serão feitos durante a estadia no local entre outros diversos pontos da viagem.

E, para quem pensa que esse processo é maçante e cansativo, acredite: calcular gastos de viagem é uma maneira de nos ajudar a sonhar com o destino antes mesmo de estarmos lá. É o momento de descobrir tudo e gerar aquela ansiedade gostosa sobre o local.

É claro que no início, o medo do planejamento de viagem pode gerar algumas barreiras e até aquela sensação de “será que eu devo viajar mesmo?”

Para quem tem medo de avião, por exemplo, buscar destinos muito afastados pode ser um grande problema. Mas é possível superar os medos e receios e fazer a viagem dos seus sonhos.

Algumas dicas para controlar essa sensação são extremamente úteis. Já para as pessoas que são inexperientes no quesito viagem e não fazem a menor ideia de por onde começar a calcular os gastos de viagem, essas dicas são bem importantes e darão direcionamentos incríveis.

Mas, na hora de calcular os gastos de viagem, lembre-se de incluir o valor do seguro viagem. Ele é a garantia de que seu roteiro vai ser muito mais tranquilo, por um preço baixo, com muitas coberturas que te protegem em situações adversas e, infelizmente, corriqueiras.

Imagine que, numa viagem de avião onde é necessário despachar malas, sua bagagem é extraviada? Ou pior: durante suas férias no exterior, você opta por curtir algum esporte radical, mas tem um acidente e precisa de atendimento médico? São nessas e em outras situações que o seguro viagem vai estar ao seu lado, garantindo a proteção e tranquilidade para fazer o que é mais importante: curtir a viagem.

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Voltando a falar sobre como calcular gastos de viagem, separamos alguns tópicos que são muito importantes dentro desse planejamento. É uma maneira de entender os direcionamentos mais importantes da sua rota.

Ao calcular gastos de viagem, saiba o quanto gastar

Para calcular os gastos de viagem o primeiro questionamento a fazer é: quanto dinheiro você tem para gastar? Isso ajuda a dar alguns direcionamentos para a escolha do destino: quantos dias passará na cidade, tipo de hospedagem e quais passeios serão feitos na viagem, por exemplo.

Determine o valor, pelo menos aproximado, de quanto você pretende gastar na totalidade. R$2 mil, R$4 mil, R$10mil…? Nesse pacote inclua todos os gastos possíveis, como passagens, hospedagens, alimentação, passeios e etc.. Se for o caso, inclua até os valores gastos com documentação.

Se alguém for para a Disney, na hora de calcular os gastos de viagem é preciso levar em consideração o custo do passaporte, mais o custo do visto é fundamental. Especialmente para quem ainda não tem esses dois documentos que são essenciais para entrar no país. No entanto, há casos em que não é necessário o visto para entrada no país.

Feito isso e com o destino e estilo de viagem escolhido, é a hora de começar a fazer pesquisas para poder adequar a viagem dentro desse custo ao máximo. Isso define se seu passeio será uma viagem low cost ou uma viagem regada a luxo e mordomia.

A viagem precisa ser, dentro do possível, o que você sempre sonhou. Há lugares incríveis ao redor do mundo que podem ser conhecidos gastando pouco, mas também há quem queira uma viagem com muito luxo e as melhores opções de hospedagem possível. Tudo depende do viajante e da viagem e é fundamental lembrar disso ao calcular os gastos de viagem.

Pesquise bastante para calcular os gastos da viagem

Agora, uma das partes mais importantes do planejamento da viagem: calcular os gastos da viagem de acordo com o roteiro. Uma boa solução é ir eliminando os gastos maiores primeiramente até chegar nos gastos menores e menos significativos. Nesse caso, a passagem aérea é o custo mais importante e que precisa de mais atenção, principalmente porque os valores são bem variáveis.

Faça muitas pesquisas, principalmente de madrugada, quando os valores tendem a ser mais baixos. Alguns sites, como o Kayak e Skyscanner são bons comparadores de preços.

Com a passagem na mão, parta para a hospedagem. Aí, mais uma vez, fica a critério do viajante como vai ser o estilo. Quer hotéis fantásticos, hotéis normais, hotéis fazenda, hostels, albergues, alugar casa de moradores locais…?

É tudo uma questão de gosto e do estilo na hora de calcular os gastos da viagem. Mas, certamente, não faltaram opções nesse quesito. O Airbnb é um site que oferece opções de hospedagem bem bacanas, mas em casas de pessoas que locam o espaço. Há o Booking para quem prefere hotéis.

Ao calcular os gastos de viagem, inclua os gastos diários

Depois da passagem comprada e da hospedagem reservada, essa talvez seja a parte mais difícil de calcular gastos de viagem: quanto eu levarei de dinheiro em cada dia? A internet tem diversas opções de orçamento, mas é difícil mensurar um valor exato, sempre pode ser algo para mais ou para menos.

A dica nesse caso é filtrar e analisar as informações encontradas e fazer as adaptações necessárias para o seu estilo e as preferências de viagem.

Leve em consideração, por exemplo, o tipo de restaurante que pretende comer, o meio de transporte que será utilizado e as atrações que serão visitadas. E não se esqueça de considerar se a viagem tem algum intuito de compras, como quem vai a Miami, um dos destinos mais buscados para compras e por brasileiros.

Para evitar problemas, calcule gastos extras

Não viaje com o dinheiro contado, sempre leve uma reserva para garantir que nenhuma surpresa atrapalhará a viagem. Para estes casos, é importante ter um cartão de crédito para suprir necessidades e um pouco de dinheiro extra.

Pode ser que seja necessário comprar ou alugar algum equipamento para esportes radicais, além de câmeras, roupas de esqui ou até um passeio ou excursão mais caro, que não estava previsto. Às vezes, por mais detalhado que os orçamentos sejam, pode ser necessário fazer estimativas, o que não garante precisão de custos.

Se a viagem foi para fora do país e sobrou dinheiro, você pode vender os dólares e não ter prejuízo, caso não tenha gastado o valor adicional.

Com essas dicas ficou bem mais fácil calcular os gastos de viagem, não é? Se você ainda tem dúvidas ou quer saber como fazer uma viagem com tranquilidade e proteção, entre em contato conosco!